BG大游GB-T503282001《建设工程文件档案整理规范

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　　196体育１ 中华人民共和国国家标准 P GB/T 50328—2001 建设工程文件档案整理规范 Code for construction project document filing and arrangement 2001—03—05 发布 2001—07—01 实施 联 合 发 布 中 华 人 民 共 和 国 建 设 部 国 家 质 量 技 术 监 督 局 ２ 关于发布国家标准 《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002] 8 号 根据我部“关于印发《二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订

　　》的通知（建标[2002] 87 号）的要求，，由建设部会同有关部门共同制订 的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为 GB／T50328－2001，自 2001 年 5 月 1 日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的 解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002 年 1 月 10 日 ３ 前 言 本规范是我部“关于印发《二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、 修订计划》的通知“（建标[2002] 87 号）的要求，由建设部城建档案工作办公 室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专

　　研究，进行了比较广泛的调查研究， 总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准 GB／T 11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛 征求了全国有关单位的意见，对主要进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工种文件的归档范围及质量要求，工程文件的立 卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登 在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积 累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京 三里河路 9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案 馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 ４ 目 次 1 总 则 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 2 术 语 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6 3 基 本 规 定 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 8 4 工 程 文 件 的 归 档 范 围 及 质 量 要 求 … … … … … … … … … … … … … . 9 4 . 1 工 程 文 件 的 归 档 范 围 … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 4 . 2 归 档 文 件 的 质 量 要 求 … … … … … … … … … … … … … … … … … . 9 5 工 程 文 件 的 立 卷 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 1 5 . 1 立 卷 的 原 则 和 方 法 … … … … … … … . . … … … … … … … … … … 1 1 5 . 2 卷 内 文 件 的 排 列 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 1 5 . 3 案 卷 的 编 目 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 2 5 . 4 案 卷 装 订 … … … … … . … … … … … … … … … … … … … … … … … 1 3 5 . 5 卷 盒 、 卷 夹 、 案 卷 脊 背 … … … … … . … … … … … … … … … … 1 3 6 工 程 文 件 的 归 档 … … … … … … … … … … … … … … … … … … . … … … 1 5 7 工 程 档 案 的 验 收 与 移 交 … … … … … … … … … … … … … … … . … … . . 1 6 附 录 A 建 设 工 程 文 件 归 档 范 围 和 保 管 期 限 表 …………………….17 附 录 B 卷 内 目 录 式 样 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . 3 1 附 录 C 卷 内 备 考 表 式 样 … … … … … … … … . … … … … … … … … … … 3 2 附 录 D 案 卷 封 面 式 样 … … … … … … … … … … … … … . … … … … … … 3 3 附 录 E 案 卷 脊 背 式 样 … … … … … … … … … … … … … . … … … … … … 3 4 本 规 范 用 词 说 明 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3 5 条 文 说 明 … … … … … … … … … … … … . . … … … … … … … … … … … … … 3 6 ５ 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档 案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现 行有关标准的规定。 ６ 2 术 语 2.0.1 建设工程项目（ construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算， 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程（ single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（ subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（ construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也 可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（ seedtime document of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标 等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（ project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（ constructing document） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（ as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（ handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案（ project archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷（ file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 ７ 2.0.12 立卷（ filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理 成案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档（ putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 后，按规定移交档案管理机构。 ８ 3 基 本 规 定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范 围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设 单位应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、

　　时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提 出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、各界和立卷归档工作；也可委托监理单位监 督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机 构对工程档案进行预验收；未取行工程档案验收认可文件，不得 组织工程竣工验收； 6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验 收后 3 个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工 程移交。 3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件立卷后向建设单位移交。 3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总 各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单 位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验 收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 ９ 4 工程文件的归档范围及质量要求 4.1 工程文件的归档范围 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理 立卷后归档。 4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A 的要求。 4.2 归档文件的质量要求 4.2.1 归档的工程文件应为原件。 4.2.2 工程文件的内容及其浓度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 （ 297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出 图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2 竣工图章示例如下（图 4.2.8） １０ 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 图 4.2.8 竣工图章示例 3 竣工图章尺寸为： 50mmX80mm。 4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方 空白处。 4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。 4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方 法》（ GB/10609.3-89）统一折叠成 A4 幅面（ 297mmX210mm）， 图标栏露在外面。 80 15 7 7 7 7 7 50 １１ 5 工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单 位工程组卷。 5.1.3 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分； 2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm； 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组 卷。 5.2 卷内文件的排列 5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批 复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在 前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺 序排列。 5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排 后。 １２ 5.3 案卷的编目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“ 1”开始。 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下 角。 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原 目录可代替卷内目录，不必重新编定页码。 4 案卷封面、卷内目录BG大游、卷内备考表不编定页号。 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标 注。 3 责任者：填写文件的直接形式单位和个人。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写文件形式的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件 填写起止页号。 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C 的要求。 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数 （照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面 形式。案卷封面的式样宜符合附录 D 的要求。 2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题 名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 １３ 3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆 代号由档案馆填写。 5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题 名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的 保管期限详见附录 A。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20 年以下。 同一安卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从 长。 9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。 5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白 色书写纸制作，幅面统一采用 A4 幅面。 5.4 案卷装订 5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装 订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三 孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2 装订时必须剔除金属物。 5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背 5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为 310mmX220mm，厚度分别为 20、 30、 40、 50mm。 2 卷夹的外表尺寸为 310mmX220mm，厚度一般为 20～ 30mm。 １４ 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录 E。 １５ 6 工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定： 1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活 动的全过程。文件材料归档范围详见附表 A。文件材料的质量符 合 4BG大游。 2 的要求。 2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案 卷。 6.0.2 归档时间应符合下列规定： 1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应 当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归 档。 6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件 完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设 单位移交。 6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套 （原件）移交当地城建档案馆（室）。 6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位移交档案时，应编制移 交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应 按国家有关规定和本规范附录 A 的要求单独立卷归档。 １６ 7 工程档案的验收与移交 7.0.1 列及城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位 在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进 行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件， 不得组织工程竣工验收。 7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案邓验收时，应重点验 收以下内容： 1 工程档案齐全、系统、完整； 2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程 实际状况； 3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4 竣工图给制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图 面整洁，盖有竣工图章； 5 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要 求。 7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工 程竣工验收后 3 个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合 规定的工程档案。 7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施 工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部件，应当 重新编制工程档案，并在工程竣工验收后 3 个月内向城建档案馆 （室）移交。 7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理 移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 １７ 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 ∨ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ∨ 3 可行性研究报告及附件 永久 ∨ 4 可行性研究报告审批意见 永久 ∨ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲线 专家建议文件 永久 ∨ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 ∨ 二 建设用地、征地BG大游、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ∨ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 永久 ∨ 3 拆迁安置意见、协议、

　　等 长期 ∨ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 划拨建设用地文件 永久 ∨ 6 国有土地使用证 永久 ∨ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 ∨ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 ∨ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 ∨ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 ∨ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 永久 长期 ∨ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定

　　通知书及审查意见 长期 长期 ∨ １８ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文 件或取得的有关协议 永久 ∨ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见 永久 长期 ∨ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 ∨ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 ∨ 5 工程监理招标文件 长期 6 监理委托合同 长期 ∨ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 ∨ 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计 划项目表 永久 ∨ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 ∨ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费 等证明 长期 ∨ 8 工程质量监督手续 长期 ∨ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 １９ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责 人名单 长期 ∨ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责 人名单 长期 长期 ∨ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理 部）及负责人名单 长期 长期 ∨ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 ∨ ② 监理实施细则 长期 短期 ∨ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 4 进度控制 ① 工程开工／复工审批表 长期 长期 ∨ ② 工程开工／复工暂停令 长期 长期 ∨ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 ∨ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 ∨ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 ２０ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 ∨ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 ∨ ④ 合同变更材料 长期 长期 ∨ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 ∨ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 ∨ 施 工 文 件 一 建筑安装工程 (一) 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 ∨ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 ∨ ② 工程定位测量资料 长期 长期 ∨ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 ∨ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ２１ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ① 地基钎控记录和钎探平面布点图 永久 长期 ∨ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 ∨ ③ 桩基施工记录 永久 长期 ∨ ④ 试桩记录 长期 长期 ∨ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 ∨ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 ∨ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 ∨ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验 报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 ∨ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 ∨ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青 复试试验报告 长期 ∨ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试 验记录 长期 ∨ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 ∨ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 ∨ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 ∨ ２２ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 ∨ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 ∨ ⑩ 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土 抗渗试验报告汇总表 长期 ∨ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 ∨ ② 钢结构工程 长期 长期 ∨ ③ 防水工程 长期 长期 ∨ ④ 高程控制 长期 长期 ∨ 8 施工记录 ① 工程定痊测量检查记录 永久 长期 ∨ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 ∨ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 ∨ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 ∨ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 ∨ 施工新技术 长期 长期 ∨ 9 工程质量事故处理记录 永久 ∨ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 ∨ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 ∨ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 ∨ 12 11 11 ２３ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 ∨ ② 设计变更 永久 长期 ∨ ③ 工程洽商 永久 长期 ∨ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 ∨ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报 告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 ∨ ④ 设备试运行记录 长期 ∨ ⑤ 设备明细表 长期 ∨ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 ∨ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有 线电视末端等测试记录 长期 ∨ ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系 统调试记录 长期 ∨ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测 试记录 长期 ∨ ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气 等管道强度、严密性、灌水、通水、吹 洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 ∨ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等系统调试、试运行记 录 长期 ∨ ２４ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ⑥ 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空 载、半载、满载、超载试运行记录、平衡 运速、噪声调整试验报告 长期 ∨ 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 ∨ (三) 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃 气、电讯、电力、照明、电视、消防等） 施工文件 长期 ∨ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园 林绿化等）施工文件 长期 ∨ 二 市政基础设施工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 ∨ 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 (二) 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 ∨ 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 ∨ 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 ∨ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 ∨ 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 (三) 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 ∨ 2 洽商记录 长期 长期 ∨ (四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出 厂质量合格证及试验报告 ２５ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石 灰、沥青、涂料BG大游、混凝土外加剂、防水材 料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料 等试验汇总表 长期 ∨ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石 灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材 料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料 等质量合格证书和出厂检（试）验报告及 现场复试报告 长期 ∨ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等试验汇总表 长期 ∨ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等出厂合格证和试验报 告、现场复试报告 长期 ∨ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构 件等试验汇总表 长期 ∨ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构 件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 ∨ 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉 设备、各类地下管线井室设施、产品等汇 总表 长期 ∨ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉 设备、各类地下管线井室设施、产品等出 厂合格证书及安装使用说明 长期 ∨ 9 设备开箱报告 短期 (五) 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连 接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 ∨ 2 道路压实度、强度试验记录 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干 密谋和最佳含水量试验报告 长期 ∨ ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层 的标准击实试验报告 长期 ∨ ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 ∨ ④ 道路面层压实度试验记录 长期 ∨ 3 混凝土试块强度试验记录 ２６ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ① 混凝土配合比通知单 短期 ② 混凝土试块强度试验报告 长期 ∨ ③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 ∨ ④ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 ∨ 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单 短期 ② 砂浆试块强度试验报告 长期 ∨ ③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 ∨ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 ∨ 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检 查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 ∨ 8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 (六) 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 ∨ ② 地基与基槽验收记录 长期 长期 ∨ ③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 ∨ 2 桩基施工记录 ① 桩基位置颊示意图 长期 长期 ∨ ② 打桩记录 长期 长期 ∨ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 ∨ ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 ∨ 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装 记录 长期 长期 ∨ ② 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 ∨ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 长期 ∨ ２７ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 ∨ ③ 孔位示意图 长期 ∨ 5 沉井工程下沉观测记录 长期 ∨ 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 ∨ 8 构筑特沉降观测记录 长期 ∨ 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录 长期 ∨ (七) 预检记录 1 模板预检记录 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查 记录 短期 7 供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录 短期 8 保温、防腐、油漆等检查记录 短期 (八) 隐蔽工程质量检查（验收）记录 长期 长期 ∨ (九) 隐蔽工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录 长期 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 长期 ∨ (十) 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 ∨ 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 ∨ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 ∨ 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球 试验等记录 长期 ∨ 5 水池满水试验 长期 ∨ 6 消化池气密性试验 长期 ∨ ２８ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 ∨ 8 电气照明、动力试运行记录 长期 ∨ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 ∨ 10 燃气储罐总体试验记录 长期 ∨ 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 ∨ (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 ∨ 2 工程质量事故处理记录 永久 长期 ∨ (十二) 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意 图 永久 长期 ∨ 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 ∨ 竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图 (一) 综合竣工图 1 综合图 ∨ ① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水 景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 ∨ ② 竖向布置图 永久 长期 ∨ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合 图 永久 长期 ∨ ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综 合图 永久 长期 ∨ ⑤ 设计总说明书 永久 长期 ∨ 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 长期 ∨ ② 室外雨水 永久 长期 ∨ ③ 室外污水 永久 长期 ∨ ④ 室外热力 永久 长期 ∨ ⑤ 室外燃气 永久 长期 ∨ ⑥ 室外电讯 永久 长期 ∨ ⑦ 室外电力 永久 长期 ∨ ２９ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ⑧ 室外电视 永久 长期 ∨ ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 ∨ ⑩ 室外消防 永久 长期 ∨ 室外照明 永久 长期 ∨ 室外水景 永久 长期 ∨ 室外道路 永久 长期 ∨ 室外绿化 永久 长期 ∨ (二) 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 ∨ 2 结构竣工图 永久 长期 ∨ 3 装修装饰工程竣工图 永久 长期 ∨ 4 电气工种智能化工程竣工图 永久 长期 ∨ 5 给排水工程消防工程竣工图 永久 长期 ∨ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 ∨ 7 燃气工程竣工图 永久 长期 ∨ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 长期 ∨ 2 桥梁工程 永久 长期 ∨ 3 广场工程 永久 长期 ∨ 4 隧道工程 永久 长期 ∨ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 ∨ 6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 ∨ 7 地下人防工程 永久 长期 ∨ 8 水利防灾工程 永久 长期 ∨ 9 排水工程 永久 长期 ∨ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管 线工程 永久 长期 ∨ 11 高压架空输电线工程 永久 长期 ∨ 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 ∨ 13 场、厂、站工程 永久 长期 ∨ 11 12 13 14 ３０ 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 ∨ 2 工程竣工总结 永久 ∨ 二 竣工验收记录 (一) 建筑安装工程 1 单位（子单位）工种质量验工验收记录 永久 长期 ∨ 2 竣工验收证明书 永久 长期 ∨ 3 竣工验收报告 永久 长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久 ∨ 5 工程质量保修书 永久 长期 ∨ (二) 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 ∨ 2 竣工验收证明书 永久 长期 ∨ 3 竣工验收报告 永久 长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久 长期 ∨ 5 工程质量保修书 永久 长期 ∨ 三 财务文件 1 决算文件 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 ∨ 四 声像、缩徽、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 ∨ ② 录音、录像材料 永久 ∨ 2 缩徽品 永久 ∨ 3 电子档案 ① 光盘 永久 ∨ ② 磁盘 永久 ∨ 注：“∨”表示应向城建档案馆移交 ３１ 附录 B 卷内目录式样 卷 内 目 录 序 号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 10 20 20 70 20 15 15 210 尺寸单位统一为:mm 比例 1:2 29 7 15 X 1 5 20 35 ３２ 附录 C 卷内备考表式样 210 尺寸单位统一为:mm 比例 1:2 29 7 25 15 卷 内 备 考 表 35 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页BG大游， 照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 ３３ 附录 D 案卷封面式样 卷盒、卷夹封面 A x B = 310 x 220 案卷封面 A x B

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