【再学习 再调研 再落实】市城建档案馆调研推进工程资料电子化196体育

发布时间：2023-05-10  人浏览

　　196体育近日，市城建档案馆组建了全专业（工程、档案196体育、信息化、测绘、声像）调研服务小组，走访了工程资料电子化试点项目马銮湾医院和聚群广场。

　　调研服务小组在试点项目现场查看了工程资料电子化工作场所及资料收集存放情况，观摩了建设工程电子档案平台及项目管理信息系统的实际应用演示，并对电子档案验收中常见的电子签章验章不合格、竣工图签章不规范、图纸内符号乱码等问题及注意事项进行了讲解。

　　由于在建的市档案馆及城建档案馆新馆也是工程资料电子化项目，现场交流引发了较大共鸣。

　　建设（代建）单位要发挥组织协调作用，带动五方责任主体单位普遍参与工程资料电子化工作，才能使资料传递、签章、保管和复制便捷的优势充分显现。

　　由于电子签章时间戳的存在，使得电子原件资料不像纸质资料一样可以后补196体育，因此必须与工程进度同步制作、定期检查。

　　工程资料电子化的社会环境尚未全面形成196体育，在招标及合同签订时明确电子化要求，是确保各参建单位196体育、供应商和检测单位提供电子资料的有效措施。

　　包括：工程资料电子化平台的使用培训、试点项目之间的学习交流、各参建单位与城建档案管理机构的沟通交流等。

　　厦门市建设局于2018年起开展建设工程资料电子化试点工作，要求各相关处室196体育、单位加强对试点工作的指导、推进。此后，局城建处印发了《关于建设工程资料电子化试点项目电子文件报送要求的通知》（厦建城建〔2018〕16号），规定了试点项目电子文件报送方式、质量要求、组卷要求；市城建档案馆组织编写了《厦门市建设工程电子文件形成与归档指南》，为工程电子文件的收集、整理、著录、验收、移交等工作提供了详细指引。截至2021年上半年，厦门市已有试点项目106个，其中22个项目的档案已采用单套制（电子原件直接报验、移交，不再将其制成纸质文件）接收进馆，包括市城建档案馆接收的17个项目（档案1529卷）和岛外各区城建档案管理机构接收的5个项目（档案276卷）。