BG大游勤互动 强信心！市城建档案馆持续推进工程资料电子单套归档

发布时间：2023-07-17  人浏览

　　196体育电子单套归档，是指来源可靠、程序规范、要素合规的电子资料仅以电子文件的形式归档，不再制成纸质资料归档。自2017年福建省启动建设工程资料电子化试点工作以来，厦门市58个工程资料电子化项目通过档案验收。成绩虽领跑全省，但离普及仍有较大差距。工程管理和建设相关单位之间认识不同步、信息不对称是电子单套归档难以在项目落地的主要原因。

　　根据省住建厅要求，工程资料电子化试点项目由各地工程质量安全部门选定BG大游。工程建设阶段形成的资料是工程档案的主要部分，资料量远多于前期策划审批阶段和竣工验收阶段，且涉及的市场主体和从业人员较为复杂，是工程资料电子化的难点。不解决资料形成期的电子化问题，就不可能在归档时实现电子单套。

　　2022年底，福建省工程建设质量安全协会、厦门市工程建设质量安全协会将工程资料电子单套归档相关内容列为优质工程评定特色加分项目。

　　随后BG大游，市质安站与市城建档案馆共同策划BG大游，依托市质安协会举办“建设工程资料电子化、数据化试点交流沙龙”活动。获得良好反响后BG大游，又于2023年2月举办一期，轨道交通3 号线南延段、翔安新机场、白鹭西塔、湖滨一二里片区安置房等14个代表性工程的项目负责人、施工单位项目经理、监理单位总监参加了活动。

　　解读了市城建档案馆参编和主编的《福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术标准》《厦门市建设工程电子文件形成与归档指南》等规范文件。

　　分享了市档案馆及城建档案馆技术业务用房、西海湾邮轮城5#地块等项目开展工程资料电子化试点的经验和做法。

　　解答了各项目参建单位关于电子资料有效性如何认定、电子文件管理系统是否市场化、各责任主体间应如何协调配合，以及如何获取业务指导和技术培训等问题。

　　在分析厘清公共管理与市场主体行为边界的前提下，维护和培育工程资料电子化软件在企业端的应用市场，坚决以市场为主驱动技术创新，使信息技术企业更有意愿投入研发，使工程建设单位有更丰富的选择。市城建档案馆通过走访厦门市较多项目选用的工程资料电子化软件开发企业、邀请周边地市和国内同类软件开发企业前来交流等方式，深入了解工程资料电子化软件市场现状、功能特点，向软件企业分享管理理念和管理需求，帮助企业树立在工程资料电子化领域耕耘的信心。

　　在我市完成电子单套归档的工程项目中，轨道集团相关项目约占1/8。2月中下旬，市质安站和市城建档案馆前往厦门轨道集团建设分公司、厦门特房建设工程集团有限公司等企业，宣讲工程资料电子化政策和项目经验，就项目参建各方如何共同参与工程资料电子化、相关信息系统功能需求、电子化管理成本分析，以及电子化率计算、电子签章应用等实操性问题进行深入的讨论BG大游。